Reglement padellessen en stages
1 Algemeen
Eén ieder die padelles of padelstage wil volgen dient via de website van Belgium Padel Academy het inschrijvingsformulier in te vullen.
Belgium Padel Academy behoudt zich uitdrukkelijk het recht om de lessen/stages niet te laten doorgaan indien onvoldoende deelnemers hebben ingeschreven, zonder dat enige schadevergoeding verschuldigd is of kan zijn. In voorkomend geval wordt de klant ten laatste 7 dagen voor de aanvang van de les/stage hieromtrent schriftelijk verwittigd en ontvangt de lesnemer het volledige inschrijvingsbedrag terug.
Sportschoenen en sportkledij zijn verplicht.
2 Lescyclus
De lentecyclus en de herfstcyclus bestaan uit 10 weken, de wintercyclus uit 8 weken, tenzij anders aangegeven. Deze gaan door op een vaste dag en tijdstip.
In tornooiweken en officiële schoolvakanties wordt er geen les gegeven. Tenzij in overleg met de lesvolgers.
3 Lesduur
Onder een lesuur wordt een tijdseenheid van 60 of 90 minuten verstaan.
4 Annulatie
Belgium Padel Academy voorziet na elke cyclus extra weken om eventuele lessen in te halen die zijn geannuleerd omwille van het weer.
U wordt door Belgium Padel Academy tijdig op de hoogte gebracht van eventuele annulaties door slecht weer. U hoeft hiervoor zelf geen contact op te nemen met de trainer of BPA.
Kan u zelf om 1 of andere reden niet deelnemen aan de lessen, gelieve dit dan minstens 12 uur op voorhand door te geven aan de trainer. Neemt u les in groepsverband maar kan u zelf niet deelnemen, gaat deze wel gewoon door voor de andere spelers.
Een éénmaal begonnen training geldt als een gegeven training.
Annulatie van uw inschrijving binnen de 2 weken voor de start van de lessenreeks gaat gepaard met een annulatiekost van 50% van het lesgeld.
5 Inschrijving
Uitsluitend volledig ingevulde inschrijvingsformulieren zullen in behandeling genomen worden.
Na ontvangst van een volledig ingevuld inschrijvingsformulier ontvangt de lesnemer (of de ouders) via email de schriftelijke bevestiging van de reservatie, nadien zal een mail met de planning en de betaling volgen of wordt u gecontacteerd om verder af te spreken.
Belgium Padel Academy behoudt zich het recht voor om geen gevolg te geven aan onnauwkeurige of onvolledige inschrijvingsformulieren.
Door het versturen van het inschrijvingsformulier is men betalingsverplichting aangegaan, ook al maakt men geen gebruik van het recht op deelname aan de lessenreeks.
6 Indeling en reservatie
De indeling en toewijzing van een trainer is voorbehouden aan het bestuur van Belgium Padel Academy.
Er wordt geprobeerd zoveel mogelijk in homogene groepen te trainen. Wij doen ons uiterste best om u in te delen in de groep van uw keuze. Mocht dit echter niet mogelijk blijken, dan nemen wij contact met u op om een andere mogelijkheid te vinden.
Deze lessen staan vast en kunnen niet meer verschoven worden.
Belgium Padel Academy zal voorafgaande aan de eerste les/stage via e-mail berichten in welke groep en op welk tijdstip u les/stage heeft.
Trainingsballen worden door Belgium Padel Academy beschikbaar gesteld.
7 Prijzen en tarieven
De prijzen en tarieven zijn vrijgesteld van BTW volgens art 44, §2, 3° en conform de prijzen op de website van Belgium Padel Academy tenzij anders aangegeven door de directie van BPA.
De lesgelden dienen betaald te zijn voor aanvang van de lessen of stage. Indien niet betaald voor aanvang van de 2e les behouden wij het recht de deelnemer te weigeren.
Prijzen zijn inclusief baanhuur, materiaal, trainer en administratie.
8 Betalingsmodaliteiten
De leerling verplicht zich door het doorsturen van het elektronisch inschrijvingsformulier tot het betalen van het opgegeven bedrag.
Het lesgeld moet u betalen op het rekeningnummer BE77 0018 8979 7042 van 'Belgium Padel Academy'.
Bij aanvang van de lessenreeks/stage is restitutie van het lesgeld niet meer mogelijk tenzij een vervanger voor uw plaats is gevonden.
9 Verzuim leerling
Niet verschijnen op de les, om wat voor redenen ook, is altijd voor rekening van de cursist.
Bij afzeggingen voor een les, gelieve dit 12 uur op voorhand door te geven bij de trainer, er is geen restitutie van het lesgeld.
Wanneer een cursist na aanvang van de cursus om welke reden dan ook afziet van (verdere) deelname, wordt er in overleg gekeken naar een gepaste oplossing die voor beide partijen aanvaardbaar is.
Wanneer een cursist niet meer kan deelnemen aan de lessenreeks zal er intern bekeken worden of er een compensatie kan voorzien worden. Als er een compensatie voorzien wordt zal dit altijd in de vorm van een tegoedbon zijn. Er worden geen terugbetalingen uitgevoerd.
10 Verzuim leraar
Wanneer de trainer verhinderd is, wordt deze overgenomen door een andere trainer.
11 Aansprakelijkheid
Belgium Padel Academy is niet verantwoordelijk voor persoonlijke ongevallen en eventueel daaruit voortvloeiende schade, noch voor diefstal of beschadiging van goederen van lesnemers, evenals blessures.
U kan via ons wel een aanvraag tot verzekering doen.
12 Bescherming van de privacy
Alle persoonlijke gegevens zijn bestemd voor intern gebruik van Belgium Padel Academy. Deze gegevens kunnen medegedeeld worden aan derden, behoudens in geval van verzet door de klant ten laatste op het ogenblik van inschrijving.
Tijdens de padellessen/-stage kunnen opnames gemaakt worden van de deelnemers voor publicitaire en didactische motieven. Behoudens uitdrukkelijk verzet ten laatste bij de inschrijving, kunnen deze opnames gebruikt worden voor publiciteitscampagnes voor de stages en lessen van Belgium Padel Academy.
13 Misdragingen tijdens de les / stage
Deelnemers die zich misdragen tijdens de les kunnen door de trainer voor de betreffende les verwijderd worden zonder restitutie van het lesgeld, dit ter beoordeling van de trainer. De trainer zal onmiddellijk Belgium Padel Academy hierover informeren. Bij herhaling kan de leerling voor de rest van de lessen geweigerd worden. Dit zal in overleg met het bestuur van de club worden bepaald.
14 Geschillen
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van Belgium Padel Academy.
Voor vragen en/of opmerkingen betreffende de padellessen of andere activiteiten, kunt u terecht bij Alain Sassen, via mail info@belgiumpadelacademy.com of telefonisch 0499/91.02.01
15 Blessure / ziekte
Door het versturen van het inschrijvingsformulier gaat de deelnemer een betalingsverplichting aan voor de gekozen lessenreeks, stage of training, ook indien de deelnemer uiteindelijk geen gebruik maakt van het recht op deelname.
Het volledige lesgeld dient voor aanvang van de lessenreeks, stage of training te zijn betaald. Indien het lesgeld niet vóór aanvang van de tweede les is voldaan, behoudt Belgium Padel Academy zich het recht voor om de deelnemer de verdere deelname aan de lessen of stage te weigeren.
Een blessure of andere fysieke beperking die ontstaat voor aanvang van de cyclus of tijdens de lessen, ontslaat de deelnemer niet van de betalingsverplichting. Het volledige lesgeld blijft verschuldigd. In dergelijke gevallen wordt het betaalde bedrag, na voorlegging van een geldige medische attestering indien van toepassing, als krediet op het account van de deelnemer geplaatst en kan dit worden aangewend voor een toekomstige lessenreeks, stage of training bij Belgium Padel Academy. Dit krediet is niet terugbetaalbaar in geld.
Bij annulatie van de inschrijving binnen de 2 weken vóór de start van de lessenreeks, stage of training wordt een annulatiekost van 50% van het totale lesgeld aangerekend. Het resterende bedrag kan, indien van toepassing, als krediet op het account van de deelnemer worden geplaatst.
Annulaties die gebeuren vóór deze termijn worden behandeld volgens de specifieke annulatievoorwaarden die voor de betreffende lessenreeks, stage of training van toepassing zijn.
16 Ongevallen en verzekering
Deelname aan lessen, stages en trainingen gebeurt op eigen verantwoordelijkheid. Belgium Padel Academy kan, behoudens gevallen waarin zij volgens de wet aansprakelijk is, niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, blessures of lichamelijke schade die tijdens of in het kader van de lessen, stages of trainingen ontstaan.
De deelnemer dient zelf te zorgen voor een geldige verzekering. Indien de deelnemer aangesloten is bij Tennis en Padel Vlaanderen, kan bij een ongeval of sportletsel een beroep worden gedaan op de verzekering die via deze aansluiting wordt aangeboden, overeenkomstig de geldende voorwaarden en dekking van Tennis en Padel Vlaanderen. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om na te gaan of hij/zij correct aangesloten en verzekerd is.